Kétszer hatékonyabb. Hogyan javítható a teljesítmény?

Hogyan kezelhet többet, kevesebb forrás felhasználásával? Hogyan szervezzenek helyet a produktív munkához? Hogyan használja az időt helyesen? A kérdésekre adott válaszokat mindazok keresik, akik valaha is fontolóra vették hatékonyságuk növelését. A MYTH kiadó a "Scrum" című könyvet ugyanazon módszertan szerzőjévé tette. Az alábbiakban olyan tippek találhatók a könyvből, amelyek megmutatják Önnek, hogyan kell megfelelően használni a Scrum-technikát és javítsa hatékonyságát.

Mi a Scrum?

A Scrum forradalmi módszer a feladatok kezelésére. E módszer alapelvei a nyitottság és a rugalmasság. Más szóval, ha párban vagy csapatban dolgozik, akkor a csapat minden tagja tudja, hogy mások mit csinálnak. Továbbá, ha valamilyen helyzet nem megy a terv szerint, vagy hiba észlelhető, mindenki mindent megtesz annak érdekében, hogy a lehető leghamarabb megoldja a problémát. A Scrum fő eszköze egy matricával ellátott tábla, amely a fő feladatokat írja le. Bárki, aki jelenleg részt vesz a projektben, láthatja a Scrumboardot. Ha önállóan dolgozik, akkor a táblának mindig szemével kell lennie. Így értékelheti az ügyek nagyságrendjét és végrehajtását.

Ki használja a Scrumot

Kezdetben Scrum népszerű lett a programozók körében, mint a technika szerzője, Jeff Sutherland - szoftverfejlesztő, aki csapata hatékonyságát javítani akarta. És sikerült. Napjainkban a világ minden tájáról több ezer cég keresi napi munkáját az irodai asztalon, hogy megvitassák az aktuális feladatokat. Közülük - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft és más IT-óriások. Mit gondolsz, hogy ezeknek a vállalatoknak a hatékonysága nőtt, amikor a Scrumot hajtották végre? Itt írja le a technika szerzője:

"Néha láttam, hogy a fegyelmezett csapatok nyolcszor növelték termelékenységüket. Ami természetesen a Scrum számára forradalmi megközelítést jelent. Nagyobb mennyiségű munkát végezhetsz gyorsabban és olcsóbban - kétszer annyi munkát végezhetsz az idő alatt. És ne feledje, az idő fontos nem csak az üzleti életben. Az idő az életed. Tehát ne pazarold el - hasonlít az öngyilkosság lassítására.

Ráadásul rugalmasságának köszönhetően a Scrum is használható, így kiváló teljesítményt és mindennapi helyzeteket érhet el.

Hogyan alkalmazzuk a Scrumot a mindennapi életben?

Nagy politika, oktatási rendszer, jótékonysági összejövetelek, házjavítások, esküvői előkészületek, heti takarítás, - Scrum elvek alkalmazhatóak szinte minden projekthez. Például a Scrum könnyen használható ház javítására. Teljesen tökéletesen tudjátok, hogy a falak festése és a háttérkép cseréje heteken át kemény munkát végezhet. De választhatsz modern megközelítést - elegendő megmagyarázni ennek a technikának az alapelveit az alkalmazottaknak, és létrehozni egy fórumot feladatokkal. Napi megbeszéléseken a folyamat minden résztvevője megvitatja a feladatait és problémáit, míg a csapat többi tagja megpróbálja megoldani az összetett összetettséget. Így elkerülhető egy olyan helyzet, ahol a munka megáll a bizonyos anyag hiánya miatt. Ezenkívül a Scrum technikát felhasználhatjuk az esküvőre való felkészülésben. Hívja fel az összes vendéget, küldjön meghívókat, válasszon egy ruhát és jelmezt, oldja meg a témát a gyűrűkkel, készítsen beszédet ... Nagyon könnyű elfelejteni néhány fontos dolgot, vagy nem várni a megfelelő hatásra, de a Scrum nem engedi el hibázni. Próbáld ki!

Lépésenkénti terv

1. Az első dolog, amiből a Scrum elkezdődik, egy tábla, amelyet három oszlopra kell osztani: "Feladatok", "Előrelépés" és "Kész". Írja fel a matricákra azokat a feladatokat, amelyeket a következő héten meg kell tennie, és telepítse őket az első oszlopra.
2. Minden nap a munka megkezdése előtt végigfutja az összes feladatot, és kiválaszthatja azokat, amelyeken ma dolgozni kíván. Elemezze a már elvégzett feladatokat, és szüntesse meg az összes nehézséget, amellyel találkozott. Ha csapatban dolgozik, akkor minden résztvevőnek meg kell osztania az eredményeket kollégáival.
3. A hét végére minden matricának a "Made" oszlopra kell áttérnie. Elemezd fel, milyen problémákat kellett megoldani ezen a héten, mi akadályozta meg, és mi segített a produktív munkában, hogyan javíthatja eredményeit legközelebb. Amint következtetéseket von le, indítson új projektet.

A lógó teljesítményre és a projektmenedzsment technikák hatékony felhasználására vonatkozó egyéb tippeket talál a "Scrum" könyvben.