Hogyan, anélkül, hogy feláldoznátok a pihenőidőt és a szabadidő órákat, növelnék a munkahelyi termelékenységet, ezért egyszerű szabályokat kell követnie.
1. Prioritás .
Elrendezésük függ a feladatok hatékonyságától és gyorsaságától. Meg kell különböztetni sok mai ügytől, a legfontosabb dologtól, és elkezdeni vele dolgozni. A listák rajongóinak listája a legfontosabb esetek listájává válhat, amelyeket a nap elején állítanak össze. A prioritások meghatározása időt takarít meg a fontos munkával való összpontosítással.
2. Be kell fejeznie a munkát egy bizonyos időben.
Ezután tudva a munkából való időt, hatékonyabban tud dolgozni, egy fontos feladattal dolgozva abban a pillanatban.
3. Telefonhívások és hívások ütemezése .
Próbálj meg nem zavarni minden órában telefonhívásokat, meg kell választani egy kis időt, és megszabadulni az összes beszélgetést telefonon. Fontos feladat végrehajtása esetén a telefonhívás elhalasztja a munka sikeres befejezését. A telefonos tárgyalások időtartamának elosztása során figyelembe kell venni a beszélgetők néhány pillanatát, szokásait, időbeli különbséget. Minden telefonhívást a munkanap vége előtt kell befejezni, vagy a következő napot hívásokkal kell elvonni.
4. A problémákat azonnal meg kell oldani.
Ha néhány percen belül megoldhatja a problémát, akkor azonnal hajtson végre, ne halassza el a következő munkanapon vagy néhány órán keresztül. Ezt a megközelítést kell alkalmazni, ha a feladatok nem sok időt vesz igénybe. Súlyos projektek nem fejezhetők be néhány perc alatt, ezzel a megközelítéssel nem fog befejezni egy fontos projektet.
5. Az asztalt rendben kell tartani .
Ebből az irodában vagy az asztalon függ a munka hatékonysága és sebessége, mert a szükséges dokumentumok keresése a munkaidőre fordul. A felesleges mappákról és a számítógépen található dokumentumokról és az asztalról jobb, hogy azonnal megszabaduljon, csak annyit kell hagynia, ami legalább napi egyszer szükséges.
6. Állítsa be saját menetrendjét .
Minden munkavállaló egyéni munkanapi ütemezéssel rendelkezik. Például, a komplex feladatokkal ellátott "jelek" a leghatékonyabbak reggel. És vacsora után ezúttal jobb nekik, hogy szenteljék a monoton feladatokat és rutinokat, mivel a szerelmesek korai esti "autopiloton" járnak el. Meg kell kényszeríteni a saját szokásait, hogy azok az Ön érdekében járjanak.
7. Próbálja át a rutint .
Minden személynek olyan feladatokat kell ellátnia, amelyek hasonlóságuk és gyakoriságuk miatt rutinszerűen rutinszerűvé válnak. Valószínű, hogy egy személy ilyen feladatokat végezhet egy álomban, de érdemes ezt gondolni, függetlenül attól, hogy ténylegesen megvalósultak-e. A saját teljesítményének felméréséhez gondolnia kell arra, hogy más alkalmazottak hogyan végeznek hasonló feladatokat, tanulhatnak tőlük valamit.
8. Hozzon létre egy listát.
Ha folyamatosan frissíti a legfontosabb feladatok listáját - ez jó módja a munkaidő megtakarításának. Egy ilyen jegyzékben fel kell venni az összes megoldandó problémát, és a munkanap végéig másnap össze kell állítania egy hasonló listát annak érdekében, hogy ne vesztegesse el a munkaidőt és gondolkodjon új feladatokkal reggel. Az esetek listáját tartsuk kézben, és amint véget ér, töröljük a listáról.
9. Gyűjtsön össze minden információt és tartsa meg egy helyen.
Nem kell időt kímélni az okostelefon memóriájában tárolt adatok, e-mailek, számítógépes fájlok keresésére. Minden szükséges és fontos információt gyűjtsön egy hozzáférhető helyen, és készítsen egy példányt.
10. E-mailt telefonon .
Az e-mail a megfelelő eszköz, de tudnia kell, mikor és hogyan tudja használni. Ha ez a probléma párbeszédet igényel, írjon e-maileket, csak töltsön időt. A rutinügyeket a leghatékonyabban e-mailben oldják meg, például megerősítve, hogy a dokumentumok beérkeztek, és kérelmet nyújtottak be további berendezések beszerzésére.
11. A megzavaró tényezőket minimálisra kell csökkenteni.
Minden, ami nem foglalkozik a munkával, zavaró tényezőnek számít - ez egy új pletyka, beszélgetések, amelyek nem érintik a mobiltelefonon végzett munkát, az e-mail box folyamatos ellenőrzését.
Megtanultuk, hogyan válhatunk nélkülözhetetlen munkatársakká ezekkel a tippekkel, anélkül, hogy elvonatkoztatnánk a csekélyekről és fontos dolgokra támaszkodnánk, sikeresen megbirkóznánk a kitűzött feladatokkal, ugyanakkor nem hagynánk figyelmen kívül azokat a kis dolgokat, amelyek gyorsan megoldhatók. Így a rutinszerű és fontos munka időben történik, és elengedhetetlen alkalmazottavá válhat egy olyan vállalkozásban, amelyre támaszkodhat, és amely soha nem sikerül.