Nem szeretne az irodában ülni 9.00 és 18.00 között? Nem vagytok egyedül: az egész világon a "hívástól a gyűrűig" működő rendszer a múlté. Még Oroszországban is, a munkáltatók új utakat kínálnak a munkaidő elosztására. Igen, és a hirdetők, mint például a "munkanélküli menetrend keresése ..." egy tucatnyi dime. De annak érdekében, hogy újraszervezzék az új módon, akkor nem csak a vágy, hogy kevesebbet dolgozni, hanem a képesség, hogy tervezze meg a saját idejét.
Rugalmas vagy ingyenes menetrend, a távirányítón dolgozik ... Mindez érthetetlen, de annyira érdekes. Próbáljuk kitalálni, mi van ezek után a fogalmak mögött, és megtudja az előnyeiket és hátrányait.
Milyen lehetőségek vannak?
A statisztikák szerint ma a legelterjedtebb az úgynevezett rugalmas munkaterv. Valójában, ha egy "bagoly" vagy, hogy reggel kilencig gyere el irodába, egyszerűen embertelen: az első pár órában még mindig arra törekszel, hogy felébredjen. Számos vállalat már megkezdte a munkavállalók kényelmes kezdési időpontjának megválasztását: például 8.00-kor érkezik, 17.00-kor távozik, vagy 11.00 óráig érkezik az irodába, és 20.00-ig dolgozik.
Ez az elv működik például a "Yandex" vállalatnál. A munkatársaknak hivatalban kell lennie 12.00 és 18.00 óra között - jelenleg a legtöbb belső találkozó és megbeszélés történik. A többi óra "finomítható" egy megfelelő időben (reggel vagy este).
"Ha a biológiai órája természetéből adódóan nem tudja elindítani feladatait dél előtt, vagy egyszerűen nem akarja elrontani a forgalmi dugókat, ne habozzon felkérni a fejét a későbbi alkalomra" - mondja Anna Malyutina HR menedzser. A gyakorlatban ritkán találkoztam olyan vezetõkkel, akik nem készek ilyen engedményre. Maga a főnök megérti: amíg két órára kávét eszel, a munka nem mozog. Szélsőséges esetekben rejtse el a reggeli késedelmek valódi okait, például a család ügyeire utalva, és kifejezze hajlandóságát, hogy az esti órákban befejezze munkáját. "
Ingyen úszni
Egy kevésbé gyakori lehetőség egy ingyenes menetrend. Rendszerint az oroszországi nagyvállalatok vagy kisebb "család" kisvállalkozások gyakorolják. "Leggyakrabban ez az opció biztosítja a kötelező részvételi órákat. Például 11.00 és 13.00 óra között a munkahelyen kell tartózkodnia, és válaszolni kell a hívásokra, és a hátralévő időre saját belátása szerint megtervezheti: szeretné - az irodában dolgozni - szeretne egy laptopot egy kávézóban "- mondja Anna Malyutina.
Talán egy napon kényelmesebb lesz, ha késő este elhalasztja a munkát, és személyes órákat vesz igénybe a nappali órákban. Ebben az esetben csak az eredményre van szükséged. A mai ingyenes menetrendet számos tanácsadó cég, kiadó és kreatív ügynökség gyakorolja.
Távoli iroda
A keltetési órák elkerülésének másik lehetősége a távoli munka. Ebben az esetben egyáltalán nem megy az irodába, hanem otthon dolgozik számítógép, telefon és internet segítségével. "Ez a lehetőség még nem vált széles körben elterjedt országunkban vagy az egész világon, bár a kommunikációs eszközök fejlesztése azt jelzi, hogy az elkövetkező években népszerű lesz. Úgy vélem, a cég sok tulajdonosai hamar rájönnek, hogy az alkalmazottak számára nem kényszeríthetők arra, hogy időt takarítanak meg az irodai úton, ugyanakkor mentse a bérleti munkákat az üzleti hatékonyság veszélyeztetése nélkül "- véli Anna Malyutina.
Természetesen a távoli munka kényelmes. A szakértők előrejelzései szerint azonban egy ilyen ütemterv arra figyelmeztet, hogy nem terjed minden üzletágra. Ha Ön tolmács, tervező vagy programozó, akkor otthon dolgozik kényelmesebb, de a könyvelők, a PR szakemberek és az ügyvédek nehezen tudnak otthoni irodát biztosítani.
Új út
Teljesen elképzelhetjük az egyéni munkarend előnyeit, és gyakran, habozás nélkül, rohanással találhatunk "szabad" keresetet a "Jobban keresek" lapon a készen. De általában nem gondolunk arra, hogy milyen új nehézségeket okoz nekünk. "A" ostor "elutasítása azt jelenti, hogy meg kell tanulnod a saját munkanapodat, és ez nem olyan könnyű, mint amilyennek tűnik" - figyelmeztet Igor Vdovichenko trénerre. - A gyakorlatban, amint elhagyjuk a kemény módot, sokkal több időt töltünk. Egy jól ismert trükk: vegye be magának három órát egy üzleti levél írásához - és három órán keresztül "nyomni". Tervezze meg, hogy megbirkózzon vele a következő 10 percben - és tartsa meg 15 percen belül.
Tehát önmagában az egyéni ütemezés nem jelenti azt, hogy kevesebbet fog dolgozni. És ha még mindig munkát keresel - egy ingyenes menetrend nem feltétlenül egy ilyen finom falat az Ön számára. "Azt javaslom, hogy kezdj el egy napi ütemtervet, amelyben minden reggel felsorolja a napi terveket" - javasolja Igor Vdovichenko. - Ennek során a cél az, hogy törölje a terv minden pontját, és ne csak "csináljon valamit ezzel kapcsolatban". Először is hasznos megjegyezni, hogy mennyi időt tölt el naponta ténylegesen az üzleti életben. Az eredmények megtekintésével megértheti, hogyan optimalizálhatja az ütemtervet és hatékonyabbá teheti a munkát. "
Mennyit dolgozunk
Az orosz szociológusok tanulmányai szerint az irodai dolgozók napi 1,5 órát dolgoznak. Az idő múlását a kommunikációra fordítják, a kávészünetek és a beszélgetés nem kérdéses. Állítson be egy kísérletet: írja le a nap folyamán minden órát, miközben töltötted az idejét. Valószínűleg a munka nem haladja meg a 3 órát. Szóval érdemes egész napot tölteni az irodában?
Tovább a jövő felé
Az 1980-as években az információs korszak változásainak tanulmányozásával kapcsolatos jövőbeli prognózist Alvin Toffler előrejelezte, hogy elutasítja a merev munkatervet: "Napjainkban nehéz megmondani, hogy a pontosság valóban fontos-e, és egyszerűen csak szokás szerint. Egy olyan jövőgazdaság felé haladunk, amelyben sokan nem fognak teljes munkaidőben részt venni. "
Érdekes statisztikák
Tudja, mi az európai és az orosz munkavállalók gondolkodnak arról a lehetőségről, hogy rugalmas menetrendet dolgozhassanak? Kiderül ...
94% rugalmas munkatervet szeretne
31% -uk megváltoztatná a munkahelyeket, ha az új munkáltató rugalmas munkatervet ajánlott fel
44% úgy véli, hogy azok a vállalatok, amelyek nem biztosítják a munkavállalók számára a rugalmas menetrend kidolgozásának lehetőségét, elavult munkahelyi politikát vallanak
35% úgy véli, hogy munkáltatói rendelkeznek a szükséges technológiával a rugalmas ütemterv megszervezéséhez, de inkább nem használják
78% hajlandó dolgozni a munkáltató számára a gyermek születése vagy nyugdíjazás után, ha rugalmas menetrendet kap
Az időgazdálkodás arany alapelvei
1. Állítsa be a célokat. Írja le a hat legfontosabb esetet, amelyeket ma kell tennie. Sorolja fel az eseteket fontossági sorrendben. Kezdje el dolgozni az elsőt, és ne aggódjon a többiekért, amíg a munka befejeződik.
2. Ne pazarolja el az időt a megfizethetetlen üzletekre. Például, ha tudod, hogy az egyik ügyfelet nehéz eljutni reggel, küldje el a telefonhívást este. Ha nem biztos benne, hogy az általad használt információ nem veszíti el a relevanciát, először határozza meg, mennyire friss, és csak akkor folytassa a feladatot.
3. Ne próbáljon egyszerre több dolgot megtenni. A projekt befejezéséhez érdemes összpontosítania.
4. Ha otthon dolgozik, minimális irodát kell szerveznie a lakásban. Válasszon ki egy teljes munkahelyet, vagy válassza ki a képernyőt a képernyőjével. Az íróasztalnak mindent meg kell tennie, amire szüksége van, beleértve a számítógépet, a nyomtatót, a papírokat és egy csésze teát tartalmazó mappákat, így a lehető legrövidebb időn belül nem lehet elterelni.
5. Ha növelni szeretné a hatékonyságát, csökkentse azt az időt, amelyet tervezni kíván dolgozni. A munkaidõ hiányának megteremtése hatékony módja annak, hogy önmagát a legteljesebb munkába állítsa. Aztán, amit 8 órát töltöttél, könnyedén 4-et tehetsz.