A munkahely racionális szervezése

A munkahely megszervezésének ötlete az, hogy hatékonyan használja az időt, hogy a lehető legkevesebb erőfeszítést és stresszt hozzon létre. Az emberek többségében az emberek dolgoznak a munkahelyen, ezért nagyon fontos a munkahely racionális szervezése. A termelékenység és a jólét függ ettől.

A munkahely szervezete.

1. Erre azért van szükség, hogy megtalálja a szükséges dolgokat, hogy időt töltsön.
2. Ha egy tárgyat gyakran használnak, akkor közelebb kell elhelyezni.
3. Minél nehezebb az objektum, akkor közelebb kell elhelyezni.

Ha a munkahely racionálisan helyezkedik el, pozitív hangulatot és pszichológiai hozzáállást biztosít a munkához. Energiát, időt és energiát takarít meg a felhajtásból és a stresszből - rossz hatással van az egészségre.

A munkahely szervezésének fő szempontjai.
A munkahelynek kényelmesnek kell lennie. Mi az Ön számára kedvező, talán egy másik személy számára kényelmetlen és fordítva. Számos általános elv érvényesül.

Bútor .
Ergonómikus dolgokat kell előnyben részesíteni, azokat kényelmes munkára kigondolják. Ebben az esetben a munka produktív lesz, és a tested nem lesz hangsúlyozva. A munkaterület nem zavarhatja a bútorokat, csak a szükséges támaszokat, polcokat, szekrényeket. A gyakran használt dokumentumokat tartalmazó szekrényeknek és polcoknak ott kell lenniük, hogy felkelés nélkül hozzájussanak.

Az asztalra nincs szükség papír és berendezés kötegekkel. Ha számítógéppel dolgozik, nem szabad a munkaterület nagy részét elfoglalnia, ezért vezeték nélküli egeret és billentyűzetet, vékony monitorokat kell használnia.

Ha a kezek nem feszülnek és az asztalon vannak elhelyezve, akkor a táblázat magassága optimális. Ha nehéz megváltoztatni az asztal magasságát, az állítható háttámlával és magassággal felszerelt irodai székek segítenek az asztal kényelmében lenni. A szék magasságának beállításakor a lábnak a padlón kell lennie. Használhatja a támogatást a lábad alatt. A szék karfái érintkezzenek a könyökkel. A spank szék úgy állítható be, hogy ne feszítse az alsó hátat.

A számítógép.
Jelenleg egyetlen menedzser sem rendelkezik számítógépes eszközök nélkül. De ha sokan ülsz a monitoron, ez súlyosbítja az egészségedet.

A munkahely racionális szervezése .

1. A szemnek alacsonyabbnak vagy a monitor felső részének szintjén kell lennie.
2. A kefék, a könyök, a gerinc, a nyak és a test más részeinek megtartása stressz nélkül.
3. 15 percenként vegye le a szemét a monitorról, dolgozzon a dokumentumokkal.
4. Hosszú ideig ne üljön egyetlen helyen.
5. A monitornak nem szabad tükröződnie és tükröződnie.
6. Tisztítsa meg a monitort.
7. Használjon állványt dokumentumokra és könyvekre.

Ha a számítógéppel együtt dolgozik a dokumentumokkal, további világításforrásként asztali lámpa szükséges. A monitor közelében tegyen olyan dolgokat, amelyek emlékeztetni fognak a házra: egy szeretett személy vagy egy családi fotó. De az asztalon lévő ilyen elemek nem lehetnek több mint 3. Helyezhet egy csészét a bal felső sarokban, az órában és a szobanövényben. A szakértők azt javasolják, hogy a bal oldali forrásokat a szükséges információk - egy heti folyóirat, üzleti folyóiratok - helyére tegyék. A munkahely ilyen megszervezése optimálisnak tekintendő.

A munkahelyen tartsa a rendet .
A szekrényekben sok olyan anyag van, amelyek nem feltétlenül szükségesek. Helyeznie kell őket bizonyos területeken, betűrendben, időrendi sorrendben, így nem kell időt kímélnie a szükséges információk keresésére. Ne zárja el a szekrényeket szükségtelen és elavult tárgyakkal és dokumentumokkal. Minden hónapban tavaszi tisztítást végez. Hulladékok felesleges dokumentumok. A fő szabályt nem szabad figyelmen kívül hagyni az olvasás és a tanulmányozás során, az elosztást követően kell megtenni.

A munkahelyen el kell hagynia a szükséges anyagokat és tárgyakat, ez segít az ügy befejezésében. Ha olyan tárgyakat és egyéb információkat ütközzel, amelyek pillanatnyilag nem kapcsolódnak a tevékenységéhez, akkor váltson rá. És ez sok időt vesz igénybe. A dokumentumok folyamatos szétválogatása, a szükséges keresés érdekében sok időt és figyelmet igényel, és a felesleges papírokat azonnal el kell távolítani.

Annak érdekében, hogy ne szedje az asztalt, nem kell sok mappát és naplót megnyitnia. Az asztalon csak azokat a tartozékokat és eszközöket szabad használni, amelyeket minden nap használ. Más dokumentumoknak közel kell lenniük, de nem az asztalon. És minél kevesebb elem lesz az asztalon, annál kényelmesebb lesz a munka. Tartsa meg a szükséges elemeket. Az asztali rendezőben kell tartani az irodai felszerelést. És meg kell erősíteni a rendelést az asztalra, meg kell őrizni.

Ha van ilyen lehetőség az asztal helyének megválasztására, akkor ne ülj háttal a folyosóra vagy az ajtóra. Feszülni fogsz, mert bármikor nyugodtan megközelítheted mögötte. Az ajtóhoz is jobb, ha nem ülsz, a látogatók figyelmen kívül hagyják. A legjobb, ha a hátoldalával ülni a válaszfal és a fal felé, és az ablaknak és az ajtónak oldalra kell lennie. Ha az asztal a falhoz néz, és 8 órán át mindent meg kell fontolnia, akkor ha az irodában van, díszítse egy poszterrel vagy egy fényképal.

A megrendelés megtartása az asztalon.

1. Indítsa el a munkanapot, és végezze el a munkahely megrendelését.
2. Ne tároljon dokumentumokat az asztalon.
3. Használja a rendezőt tűzőkapcsok, tollak, ceruza és egyéb kiegészítők használatához.
4. Ha mappákból, fájlokból, archívumokból származó dokumentumokat vesz fel, meg kell tanulnia, hogyan visszaküldheti őket.
5. A cölöpdokumentumok elemzése során nem szabad egyik helyről a másikra áthelyezni.

Munkahelyük racionális szervezése.

1. Szükséges, hogy állandó munkahelyi rendben legyen.
2. Minden nap a rendelkezésre álló anyagok és tárgyak kellenek.
3. A technikáknak és a bútoroknak ugyanolyan produktívnak, biztonságosnak és kényelmesnek kell lenniük.
4. A dokumentumok tárolásának megfelelő megszervezése lehetővé teszi, hogy a szükséges dokumentumot keresve minimális időt töltsön.

Összefoglalva, hozzáteszik, hogy a munkahely szervezésének alapelvei a megfelelő szervezés révén biztosítják a termelékenységet és a kényelmet.