Az időgazdálkodás szempontjából az irodai álmatlan éjszakák, a szakító telefon és az ebédszünet megtagadása az első szakszerű jele a szakmaiságnak. Az irodában későn tartózkodó alkalmazottak nem a munkaruházók, hanem az amatőrök, akik nem tudják megfelelően elosztani az idejüket. Hogyan lehet megoldani a munka és a munka problémáját, és megtanulni kezelni mindent? Hogyan lehet elsajátítani az önszerveződés művészetét? Használja a szakemberek tanácsát.
Állítsa be a prioritásokat.
Az időkezelés első parancsolata: helyesen rangsorolja. Határozza meg, mi a fontosabb számodra: ideális anya vagy felesége vagy teljesen szolgálni a szolgálati létrát? Szeretne megtanulni, hogyan lehet kombinálni? Semmi sem lehetetlen. De a választás problémájából még mindig nem tudsz menekülni. Szükséges megkülönböztetni a másodlagos feladatokat azoktól, amelyekkel várhatunk. Ne felejtse el hiába az időt, mondjon fejfájást vagy undorító időjárást. Továbbá, nem kell időt kímélni a haszontalan csevegés a kollégák, természetesen, ha ez nem egy ebédszünet. Csak le kell ülnie, és meg kell tennie, amit neked terveztek. Végül is, mint tudják, az idő pénz.
Döntse el a célokat.
"Amikor az időgazdálkodásról beszélünk, nevetségessé vált a sebesség, a pénz hozzáadásának megoldása, a percek megtakarítása, hónapok és évek pazarlása" - mondja az időgazdálkodás guru Steven Covey. Itt az ideje, hogy komolyan gondolkodj a céljaidról mind az életedben, mind a munkádban. Ezután csak akkor tudja egyértelműen meghatározni, hogy mi kell több idő, és mit nem tudsz eltölteni egyáltalán. Így építheted magadnak a cél eléréséhez vezető szakaszok szisztematikus jellegét. Egyenként.
Élő terv szerint.
Ez nem olyan unalmas, amilyennek első pillantásra tűnhet. Ezenkívül a tervezés segíti a "szklerózis" elleni küzdelmet. Más kérdés, hogy nem minden, és nem mindig sikerül a tervhez való ragaszkodni. Sokan egyszerűen jegyzetfüzetként használjuk a naplót. Általában az aktuális feladatok egy adott naphoz kapcsolódnak, de teljesen véletlen sorrendbe illeszkednek. A szakértők azt javasolják, hogy a napló oldalát félig osztják fel. A bal oldalon, a lehető legegyértelműbben, írja le a "forró" eseteket. A jobb oldalon - az "opcionális" feladatok listáját, amelyeket ma kell elvégezni, de nem kötődnek hozzá egy pontos időhöz. Ebben a listában 2-3 fő feladatot kell azonosítani. És amint szabad percet kap a "forró" esetek között, azonnal fontolja meg a "nem kötelező" feladatok megoldását.
Egyél egy elefánt!
Minél nagyobb a feladat és annál hosszabb, annál nehezebb kényszeríteni magát, hogy teljesítse. Ez elsősorban nagyon nagy feladatokról szól, az időgazdálkodás terminológiáján - "elefántok".
Az "elefánt" lehet: beszámoló készítése, éves üzleti terv kidolgozása, lakások javítása, idegen nyelv tanítása, kilogrammok felszabadítása.
Az "elefántokkal" való ütközés fő problémája a globalizáció, a feladatok bővítése iránti közös vágyunk (emlékezzünk az "elefántcsapás" kifejezésre). Csak egy módja van ennek a globalizáció iránti szenvedésének a kezelésére, és képes "elefánt megenni" - osztani kisebb, könnyen mérhető "steak" -be, és naponta egyenként megenni. Ugyanakkor fontos elosztani az "elefántot" úgy, hogy minden "steak" segítsen közelebb kerülni a kedvelt célhoz. Nos, például ne olvassa el a magazincikkben a fitnesz előnyeit, és vegyen be és végezzen el 10 pihentetést.
A "svájci sajt" módszer szintén kevesebb időt és erőfeszítést igényel a lengésért. Próbáld meg a feladatot nem a logika által megszabott sorrendben elvégezni, hanem önkényesen, mintha a különböző helyekről "kicsúsznának" apró darabokat - a legegyszerűbbet, a leginkább kellemeset stb. Így például a jelentés elkészítésekor először kiválaszthatja az illusztrációkat, leírhatja a legegyszerűbb és legegyszerűbb te bekezdések. Te magad leszel meglepve, hogy milyen hamar a "sajt" olyan sok lyuk, hogy "befejezni eszik", ez lesz egy pár csaló.
Tanulj meg mondani nem.
A könyörtelen statisztikák azt mondják: ha az irodában dolgozik, átlagosan nyolc percen belül elszakad az ügytől. Emiatt csak a sekély zavarás egy lyukában áramlik napi két óra, és ez a tőkéjének 12% -a. Ez a statisztika csak a vezetőkre vonatkozik - elfoglalt, aktív, képes megszervezni magukat. Mit mondhatunk a hétköznapi alkalmazottakról? Munkaerő-termelékenységük általában többször alacsonyabb, mint lehetséges. Tanulj meg mondani nem. Határozottan, de finoman! Sértés nélkül egyértelművé teheti, hogy most nagyon elfoglalt vagy, de örömmel később kávét iszol (beszélgetés, tanácsadás).
Tekintsük a bioritmusokat.
Hallgassa meg a testedet. Ha egy "bagoly" vagy - nem tervez komoly találkozókat és fontos dolgokat a nap első felében. Vegye figyelembe, hogy a saját bioritmusai képesek és meg kell, hogy legyenek. Végtére is képesek vagyunk erősen befolyásolni munkaképességünket. Határozza meg magának a napszakot, amikor a legkönnyebben megadja ezt a feladatot. Csak így tud hatékonyan elosztani a munkaidőt.
Az időgazdálkodás jól ismert elmélete, Bodo Schaefer egyszer azt írta: "Az élet olyan, mint egy postaköltségű vállalat: kapjuk meg, amit megrendeltünk." Tehát a megfelelő választás. Ez egy függőleges az élet sikeréhez.