tartalom
A tanár a DOW csoportjának kurátora, és felelős a protokollok elvégzéséért és megfelelő nyilvántartásáért.
Protokoll előkészítési terv:
- az intézmény teljes neve;
- a találkozó időpontja a DOW-ban;
- a jelenlévők listája (tanárok, oktatók, igazgatás, szülők);
- a találkozó témája (napirend);
- a felszólalók listája (pedagógusok, egészségügyi dolgozók stb.);
- Jóváhagyott megoldások;
- a titkár, a nevelő, az egyik szülő aláírása.
A protokollokat az oktató vagy a rendszergazda tartja. A dokumentum legjobb példánya.
A protokoll karbantartási utasításai
- A dokumentum a szülő találkozó dátumát, a jelen lévő szülők számát jelzi. A meghívott előadók esetében a nevüket, a nevüket és a patronikát teljes egészében, rövidítések nélkül kell rögzíteni.
- Fel kell tüntetni a napirendet, amelyről az ülésen megvitatásra kerül. A kérdések megvitatását követően fel kell tüntetni a szülők, az oktatók és a tanárok javaslatát és ajánlásait. Fontos megjegyezni az ajánlattevő személyazonosságát. A jelenlévők beszédeit a feljegyzés rögzíti.
- Ezután az ajánlások meghallgatását követően minden egyes kérdésről külön döntést hoznak szavazással. A titkár köteles rögzíteni a "for" és "ellen" szavazók számát. A jegyzőkönyvet a szülők bizottságának elnöke és a titkár írja alá. Minden egyes szülőnek (amely még nem szerepel az ülésen) köteles tájékoztatni az elfogadott változtatásokat, és fel kell iratkoznia a dokumentumra is. Abban az esetben, ha nem minden szülő jelen volt az ülésen, a meghozott döntések eredményei elhelyezhetők az anyajegy sarokban.
- A jegyzőkönyvek jegyzőkönyve a csoport felemelésének időpontjában kezdődik, és a diploma megszerzéséig tart. Ez számozott oldalról-sorra alapozva, kötve, lezárva az óvoda pecsétjével és a fej aláírásával. A számozás a tanév elejétől kezdődik.
Az óvodai szülői gyűlések jegyzőkönyve fontos dokumentum. Átfogóan és kompetensen kell megközelíteni. Bármely döntés csak akkor fogadható el, ha van egy protokoll. Mindig el kell végezni, függetlenül attól, hogy mennyire fontos a vitatott kérdések.