A modern élet olyan átmeneti, hogy úgy tűnik, hogy a kopogás ideje jelentősen csökkent. És ha még a nem túl távoli múlt században is 24 óra volt, most úgy tűnik, hogy maximum 20. És ha levonja 8 órát alvás és 8 óra a munka, akkor nincs idő maradt az élet. Úgy tűnik, hogy a modern technikai találmányok sok időt takarítanak meg: az intelligens technológia lehetővé teszi számunkra, hogy gyorsan megbirkózzunk a házi feladatokkal, időt takarítva a mozgás - közlekedéssel, a munkahelyi problémák megoldhatók anélkül, hogy elhagynánk a hálózathoz csatlakozó számítógépet. Mindazonáltal egyre nehezebb mindent kezelni időben. Különösen a munkahelyen. A munkaidő gyakran fordítottan arányos azokkal a feladatokkal, amelyeket a munkaköri leírás és a vezetői követelmények előtt állítottak fel. Hogyan kezelheted mindent a munkahelyen, és időmesterré válj?
Hogyan lehet a munkaidőt magadnak dolgozni?
A munkaidő megszervezésével kapcsolatos útmutatások segítenek:
- helyesen tervezze meg a munkaidőt;
- meg prioritásokat;
- összpontosítson a legfontosabb dologra;
- könnyen be lehet fektetni egy meghatározott időkeretbe;
- legyen kész vis maiorra;
- a munkát gyorsan, de hatékonyan végezzük.
Vásároljon gyönyörű szervezőt a munkaidő-tervezéshez
Vegye az önszerveződés első lépését az írószerraktár küszöbén, és készítsen egy szép naplót. Az ilyen vásárlás kiválóan serkenti, ami arra utal, hogy jegyzeteket és jegyzeteket készít. A szervező megragadja a belső jelentőségét, és üzleti képet hoz létre, de fő érdeme az, hogy időben szervezi meg, és látja a foglalkoztatás általános képét. Ezen túlmenően, azáltal, hogy fejleszteni szeretné az üzleti naplót, gyakoroljon fegyelmezettet. És ez a fő minősége egy olyan személynek, aki tudja, hogyan ésszerűen kezelje az időt.
Tervezze meg a munkanapot, a hét, a hónap
A munkaidő kezelése a napi tervezéssel kezdődik. De jobb, ha egy hónapra előre felkészíted a munkádat, és kiegészíted a heteket új feladatokkal. A papíron rögzített célok, feladatok, tervek és ütemtervek gyorsabban teljesülnek, mint a szóbeli. A feladatok mellett tegyen egy pipa jelölését a kitöltés határidejével.
Legyen munkaerő-vis maior
Az élet figyelemre méltó a rögtönzött tehetségéért és az előre nem látható helyzetek meghozataláért még a legcélszerűbb tervezett munkanapon is. Ezért jobb, ha ezeket a vis maiorokat "tervezzük", és megszervezzük az ütemezést, hogy idővel rendelkezzenek egy mozgással. Az ilyen "farok" jelenléte jelentős veszteségek nélkül lehetővé teszi, hogy hirtelen lehullanak az ügyek fejére. Ez különösen akkor fontos, ha szabályozatlan üzemmóddal dolgozik. Ha a vis maior nem következik be, akkor a szabadidejű időt mindig szabadidős vagy az aktuális feladatok gyors végrehajtására lehet használni.
Határozza meg az esetek elsőbbségét
A problémák különbözőek a fontosság szempontjából. A prioritásnak továbbra is a legsürgősebb, legfontosabb és összetett eseteknek kell maradnia. Sürgős és fontos minden, ami világos, de az összetett kérdések (bár talán kevésbé fontosak) elsősorban, mert általában kellemetlenek. A nap végén egyszerűen nem lehet elegendő vágy és elszántság, és ennek megfelelően az erő. Az időben lebonyolított feladatok sok energiát elveszítenek, mivel nagy terhelésbe viszik a fejedben. Ön folyamatosan jön vissza hozzájuk, és szellemi úton töltötte el a kolosszális erőket, még mielőtt elkezdte végrehajtani őket. Az esetek jelentőségének meghatározására szolgáló szokás lehetővé teszi az erő és az idő hatékony eloszlását.
Kompetikusan kezeli a fáradságos és a kisvállalkozásokat
A nehéz esetek több részre törnek. Így úgy tűnik számodra, hogy elhanyagolható, tehát egyszerű végrehajtás. De a kis, egyszerű és nem fontos feladatok veszélyes piszkos trükk. Minden nem sürgős hívás, munkahelyi levelezés, elektronikus levélváltás vagy rendezés az asztalon, ha nem teljesülnek időben, nagy mennyiségben fog növekedni, és a Damocles karddal együtt fog lógni. Ezért tartsd meg a "két perc" legfontosabb szabályát: a munka, amely nem igényel több mint 10 percet, tegye meg, ahogy megkapja. Nem fog sok időt vesz igénybe, de egy ilyen szokás megmenteni fogja a munkakezelést.
Ne hagyja, hogy a maga idejét ellopja
Ha egyszer csak egyszer beállítottad a célt a füstszünetek látszólag elhanyagolható percének összegyűjtésére, a közösségi hálózatokba való beillesztésre, a személyes telefonbeszélgetésekre, a teapartikra és az üres beszélgetésekre a kollégákkal, akkor nagyon meglepődne a semmibe menő idõben. Természetesen nem lehet teljesen kizárni ezeket a zavarokat, de csökkenthetők és csökkenteni kell őket. Megszabadulni a dohányzás rossz szokásaitól, csökkenteni a füstszünetek számát, minimalizálni az online szociális hálózatokat, megtiltani a kávé gyakori szüneteltetését, és kérni a hozzátartozókat és a barátait, hogy ne zavarjanak a sürgős munkaidő alatt.
Támogatja a munkavállalói engedélyeket
Ne habozzon átállítani a munka nagy részét a kollégák vállán. Különösen, ha megpróbálod megváltoztatni a munkádat a szakmádban. De akkor is, ha csak munkájával lenne munkája, kérdezze meg a kevésbé elfoglalt embereket, hogy segítsenek a jelentésben, és megvalósítható feladatokra váltsanak. És jobb, ha a munkamegosztás kérésére a feletteseinek megy. Hivatalosan adjon asszisztenseket. Ellenkező esetben a fizetésnek meg kell felelnie egy túlzott munkaterhelésnek. Akkor meg fogod érteni, miért túljutott a munkaidõn túl a munkaidõ.
Mindig tervezze meg a munka pihenését
Bármely, még a legégetesebb munkaterv is tartalmaznia kell a pihenésre. Ne vigye magával a hajtott ló állapotát. Nem valószínű, hogy valaki értékelni fogja, de a hatékonyság és az értéked nagy kérdés. Ráadásul maga gyorsan elveszíti érdeklődését a munkában, de ami a legfontosabb: fizikai és erkölcsi egészsége szenved. Csak extrém esetekben hosszabbítja meg a munkát a pihenés kárára. Amikor elkészíti a munkatervet, legalább egy percet tartson fenn egy rövid pihenőidőre, ebédre és a tervek megszakítására a számítógép használatával. És jó szokássá válik, hogy 20 percet adjon magának vacsora után, hogy összefoglalja az elvégzett munkát, összehasonlítsa az elvégzett feladatokkal töltött időt és állítsa be az aktuális célokat. Ez időt fog tartani az irányítás alatt, ezért legyen az ő ura.