A munkahelyi e-mailes kommunikáció szabályai

Az aktív irodai életben, amikor az emberekkel folytatott kommunikáció folyamatosan történik, az e-mail az egyik legkedveltebb módja annak, hogy gyorsan átadja a szükséges információkat anélkül, hogy igénybe veszi a telefont, és nem lép fel az asztalról.

Annak ellenére, hogy egy levél írása szokássá válik, ne felejtsd el az e-mail használatával kapcsolatos kommunikációs szabályokat.

humor
Bizonyos szempontból jó, ha olyan kollégát küldesz, aki szó szerint elkezd "füstölni" a munkából, egy vicces képeslapot vagy egy vicces verset, és ezzel egy időre elvonja a figyelmét.

De humorral küldött levél, ne feledje, hogy nem minden vicc egyformán megfelelő. Ne tegyen vicceket, amelyek a vallásra, a politikára, a szexre, a nemzetiségre vonatkoznak. Az ilyen témák befolyásolhatják valakinek az érzéseit és előítéleteit, különösen, ha úgy véljük, hogy az emberek ilyen szempontból eltérő álláspontot képviselnek.

Informális levelezés Természetesen, ha olyan jól ismert kollégával kommunikál, akit már a barátságosnak tartasz a dohányzó szobában, vagy válaszolsz a levélre, a forró levelezés, amely több órán át tart, akkor nem fogsz minden választ a "Jó napot, kedves ) ... "

És mégis, ne felejtsd el a jóvoltasság normáit: a levélben a legjobb, ha elkezdjük a üdvözlés vagy kezelés szavakat név / név szerint.

A levelezésben nem megengedett, hogy obszcén kifejezéseket használjunk (még akkor is, ha maguk a szavak hosszú sorban vannak felsorolva, amelyből tisztességes, csak a szakszervezetek vannak). Jobb, ha egy csésze kávét inni, levegőt lélegezni, majd új erővel írni a válaszodat.

Nem engedélyezett a főnök vagy egy másik alkalmazott levelezési vitájában. Végtére is, nem adhatsz százszázalékos garanciát arra, hogy ez a levél véletlenül nem érti el a "kritika tárgyát".

A levél másolata
Gyakran több ember vesz részt a vita során. Amikor azonban levelet küldenél, ellenőrizd, hogy ki a másolat. Nem kell egy egyszerű, "semmiért semmit" vagy egy mosolygós mosolyt küldeni az egyiknek, mindazoknak, akik szerepelnek a másolatban.

Vannak esetek, amikor nem ért egyet a probléma megoldására vonatkozó javaslattal, de a "Küldés mindenkinek" gomb megnyomásával elfelejtjük eltávolítani a listát és azt, aki ezt az ajánlatot tette.

Ha levelet küld több címzettnek, győződjön meg róla, hogy az összes feleslegeset eltávolítja a levélből, amelyet más személyek nem olvashatnak.

Légy óvatos, ellenőrizze többször, hogy mit küld. És ha a kérdés kényes, akkor senki sem törölte a személyes beszélgetést.

"Gyújtózsinó" információ

Amikor a kollektív egyesítõdik, nincs semmi baj azzal, hogy gyakran együtt tölti a szabadidõt. A vállalati társaságok, a születésnapok csodálatos alkalom a szórakozásra. Ilyenkor gyakran vicces és vicces képeket készítenek. Néhányan engedély nélkül engedélyezik a közösségi hálózatokon való részvételt.

Legyen óvatos, amikor megjelöl valakit a fényképen, függetlenül attól, hogy mennyire hülye, hogy nem tűnt neked. Végül is az ünnep egy nyaralás, de vannak olyan emberek, akik nem szeretnék, hogy a rokonok vagy a főnök meglátogathassák őket, például akrobatikus számon "back somersault". Vagy a munkavállaló azt mondta a családban, hogy a munkahelyén késedelmesen alázatosan azt állítja, hogy sok eset van, de itt vannak olyan fotók, ahol nem oldja meg a sürgető problémákat, hanem jól érezze magát kollégáival.

Annál is inkább, hogy nem kultúrált, hogy ezeket a fotókat egy másik alkalmazottnak továbbítsa annak érdekében, hogy megmutassa a helyzet "minden kedélyét".

Az emberek tiszteletben tartása. És ha valóban fotókat szeretne készíteni, akkor előtte kérdezze meg a személyt, hogy adta-e meg.