Te ülsz, a monitorra bámulsz, és a fejben, mint egy ködcsiga ... És körülbelül 15 perccel ezelőtt értelmesen kopogtattak a kulcsokon, a projekten dolgozva. Most már csak mechanikusan tekintheti meg az e-maileket, vagy buta járás kedvenc helyei között, úgy érzi, hogy az agy megbénult. És most a következő (harmadik ötödik?) Csésze kávé részeg, a folyosón sétált, kézzel lengetve, frissítette az arcát vízzel, de nem - a motiválatlan fáradtság érzése nem megy el. Őszintén szólva, egész nap csak néhány órát reggel, és délután néhány órát csak termelékenynek lehetett nevezni, és az egész idő alatt az irodában és otthon töretlenül töltötte az életét, mintha erőszakkal viselkedne. Mi a baj? Van valami bajod veled? Óra óra
A 90-es években a berlini Universitat der Kunste tudósai egy tanulmányt készítettek, amely sztrájkoló adatokat eredményezett (a pszichológiai áttekintésben megjelent). A kísérletben részt vettek a cellista diákok két csoportja: "elit" (több perspektíva) és "középső parasztok" (egyszerűen képes zenészek). Arra tervezték, hogy megtudja, miért jobb, mint mások. Válaszot feltételeztek: mert az "elit" jobban elkötelezett a munkájuknál, mint a "középső parasztok": az első inkább szorgalmasabb és elfogulatlanabb, míg az utóbbi élvezi a hétköznapi életet. De az eredmények váratlanok voltak. Mindkét csoport hallgatói körülbelül ugyanannyi órát vettek részt (kb. 50). A különbség az volt, hogy hogyan. Az "Elite" háromszor több módszerrel, kellemetlen, de hasznos gyakorlatokkal foglalkozik a technológia fejlődésével és általában ugyanakkor két hosszú ideig a nap folyamán. A "középső parasztok" különböző időpontokban vettek részt, és a teljes próbatervet elosztva egész nap. Így kiderült, hogy az "elit" zenészek jobban kifejezték a termelékenység csúcspontját. A munka és a szabadidő megosztva van, és ez sok előnnyel jár. Például az "elit" még egy órával aludni tudott éjjel, és napközben több pihenést tudott elérni, mint a "középső parasztok". Tehát, ha kevesebbet dolgozol, de összességében koncentrálódik, és befejezte a feladatot a végéig, elégedett leszel a megtapasztalt dolgoktól, az eredmény eléréséig és a pihenéshez, ahogy várták. A legmagasabb termelékenység megfelelő pillanatainak kiválasztásával háromszor hatékonyabban tudod használni az idejét.
Találja meg a csúcspontját!
- Próbálja meg elkészíteni a menetrendet a személyes fejlesztési technológiák szakértői által kidolgozott rendszer szerint. Először értékelje az Ön tapasztalatait. Írja le, mennyire hatékony a nap különböző óráiban. Jelölje meg az időt a diagramon, amikor aktív, és amikor az agy és a test együtt dolgozik, kényszer nélkül. A 9. órában tartandó fontos találkozó gondolatai felkavarják az undort? Délben gondolkodik csak arról, hogy szedje le a napokat, vagy erősen megértse a dokumentumokat és sikeres legyen a tárgyalások során? Miután 6 óra nem tud gondolni a munka vagy a fejében kezdődik aktív szakaszában feldolgozása információk? A legfontosabb dolog az, hogy nem egyszeri eseményeket gyűjtsünk az emlékezetedben, hanem hogy milyen gyakran érzed magad a nap bizonyos óráiban.
- Így az első grafikon nemcsak azt mutatja meg, hogy kik vagyunk - "bagoly" vagy "pecsét", hanem segítsen elszigetelni a nap legaktívabb óráit.
- Az első grafikon mutatja a tevékenységének szintjét a nap különböző időpontjaiban. Most a feladat az, hogy megtudja, milyen cselekvésre alkalmas az óra. Próbálj meg egy hétre "átrendezni" a különböző típusú tevékenységeket. Például 9-től 10-ig ellenőrizze az e-mailt, válaszolhat fontos levelekre, tárgyalhat (telefonon vagy egy találkozón), vagy dolgozzon ki egy projektet, gyűjtsen adatokat analitikus referenciára ... Megtudhatja, ha jobb kreatív vagy kommunikatív a kezdet, ha tevékenységed kapcsolódik az emberekhez vagy a kreativitáshoz. Az ilyen tapasztalt "helyettesítések" segítségével megismerheti, hogy a legjobbnak tartott órák mikor meggyőzőek a partnerek és kollégák számára, és amikor új projekteket kell előállítania.
- A maximális termelékenység a "másodlagos" tevékenység óráiban érhető el. Például Ön a legerősebb és legtermékenyebb 21-23 óra. Reggel azonban 10-11 és 16-18 óra délután nem alszol, készen áll a feladatok megoldására, bár nem a legmagasabb összetettség. Ez a finomítás lehetővé teszi, hogy a lehető leghatékonyabban terjeszthesse munkaterhelését, és a lehető legkevesebb erőfeszítést elérje. Mindegyiknek megvan a saját termelékenységi csúcsa - és kettő, három és négy. A legfontosabb dolog nem csak azonosítani őket, hanem használni őket, a lehető legnagyobb koncentrációra koncentrálni a felmerült feladatra. Ahelyett, hogy napi 8-11 órát égetnél, hogy legyőzze magát és "erővel szemben" dolgozhasson, nagyszerű eredményeket érhet el 2-3 órányi koncentrációban az aktivitás csúcsa alatt, és a fáradtsági szintje kisebb lesz.
- A foglalkoztatás nem a termelékenység. Sikeres és sokat nem egy olyan ember, aki folyamatosan elfoglalta és dolgozik, mint a norma, de aki tudja, hogyan kell megfelelően megszervezni az idejüket. "Végtére is, a hangyák folyamatosan dolgoznak, fontos, nem mennyire, de pontosan mit csinálsz" (Henry Goro).
- Sürgős vagy fontos? Ha az ügy sürgős, akkor ez nem jelenti azt, hogy a legfontosabb az Ön számára. "Az időed korlátozott, ne pazarold el valaki életét" (Steve Jobs).
- Kezelje önmagát, majd irányítsa az időkezelést. "Az idő vadul ütközik - rossz hír." Jó hír: te vagy az időed pilóta "(Michael Altshuller).
- Magánügy. Küzdj ki olyan órákat, amiket valaki már megígért, és a többieket saját módján osztja el. "Realizálja, hogy most van az a pillanat, amikor megteremti életed következő pillanatát" (Sarah Paddison).
- Sorolja! Minden reggel, mielőtt elkészülne egy lista arról, hogy mit szeretne a nap folyamán, a fontossági szintek jegyzeteivel. "Az időnk, mint máskor, nagyszerű dolog, ha tudjuk, mit kell csinálni vele" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. A szabály lényege: a fontos napi 80% -a a napi tevékenység 20% -át teszi ki. Aktív órákban kezdődjenek a fővel! "Az idő az élet, vesztegeti az időt, elveszíti az életet, de kezeli, irányítja az életet" (Alan Leikin).