Az ergonómia a mi mindent!
Az első lépés annak megértése, hogy a munkahelyet tisztán és rendben kell tartani. Ahogyan a keleti bölcsek azt mondják, a kívülről való parancs lehetővé teszi a megfelelő gondolkodásmód kialakítását. Tehát, ha nincs minden rendben a munkahely szervezetével, akkor minden tételt bontani kell a helyekre, mert a felosztott iratdarabok, a dokumentumok, a nem mentett fájlok, az asztalon szétszórt papírok, az érzelmi erő eloszlatása. Emlékezzen arra is, hogy mennyi időt és ideget töltesz a megfelelő elem vagy dokumentum megtalálásához.
Annak érdekében, hogy megkönnyítsék a szükséges dokumentumok megtalálását, a legfontosabb papírokat olyan helyre kell helyezni, ahol már befejeztük a munkát, a legalkalmasabb egy mappába helyezni, és félretenni a szekrényt. Ha az íróasztalán olyan írószert használ, amelyet nem nagyon használsz vagy használsz, akkor a legjobb, ha beilleszti őket az öltözőbe vagy a táblázatba.
A dokumentumokból, tervezetekből, folyóiratokból, amelyek nem lesznek hasznosak a munkában, a lehető leghamarabb meg kell szabadulnunk. És ha valamilyen dolgot vagy dokumentumot használ a kollégákkal, kérje meg őket, hogy tegyenek dolgokat, ahol elvitték. Ez a megközelítés segíteni fogja a kolléga fegyelmezését, és nem kell ragasztót, ollót vagy dokumentumokat keresni, bárhol is lehetnek elméletileg.
Kényelem először
Gyakran előfordul, hogy a munkaerő termelékenysége csökken a kis dolgok vásárlásától, például a munkavállalótól, 150 cm magasságban kényelmetlenül ülni egy eltúlzott asztalon, az iroda túl fojtott vagy fordítva, hideg, nincs elég asztali lámpa a munkahelyen.
Ha ugyanabban a helyzetben vagy, akkor érdemtelen felvenni a közvetlen felügyelőt, aki közvetlenül érdekelt abban, hogy a munkavállalók teljes erővel működjenek.
Panaszkodás abban az esetben is, ha valaki a dohányosokból közvetlenül a munkahelyen vagy az irodában füstöl, ahol kívülről valaki más dolgozik.
Mozgás!
Mindenki tudja, hogy az irodában végzett munka jellemzi a csökkent mozgásképességet és a fizikai erőfeszítés szinte teljes hiányát. Ha nem tudunk legalább 5 percet feltölteni a munkanap folyamán, érdemes egy olyan komplexet találni, amelyet a munkaasztalon ülve lehet végrehajtani. Ebből az ajánlásból az következik: az irodai székek nem mereven rögzítik a testet, és nem teszik lehetővé a felesleges mozgásokat.
Ha van egy lift az irodaházban, és az egyik szintről a másikra kell lépnie, feladja a technológia csodáját és felmászni a lépcsőn. Az egészség növelése és a hatékonyság növelése és a 20 perces sétával elérhető. Ha nem tudsz kiszállni az ebédszünetben, próbálj meg sétálni a munka után.
Nézd az étrendedet
Zsíros ételek, sült hús, burgonya jelentősen csökkenti a hatékonyságot. Ugyanez mondható el nagy mennyiségű élelmiszerről. Ez nem meglepő, mert a vér a gyomorba áramlik, ami arra kényszerül, hogy nagy részeket vagy súlyos ételeket emészt, és álmos. Mi a termelékenység itt, ha az agy élvezi az oxigén éhezést?
Annak érdekében, hogy megelégedjen, de ne töltse túl a gyomrot, a táplálkozási szakemberek azt ajánlják, hogy elegendő ételt vegyenek be, hogy ne érezzék magukat. Ebben az esetben a vér, és ennek megfelelően az oxigén mind a gyomrot, mind az agyat kapja, és biztonságosan visszatérhet munkájuk teljesítéséhez.
Növelje a hatékonyságot és rendszeresen ivóvizet vagy más hasznos folyadékot. Ezek közé tartozik például a kamilla, a kutya rózsa, a cseresznye, az áfonya, az egyéb bogyók gyümölcsei. Az ilyen italok nemcsak szomjazik, hanem segítik a vitaminok kínálatának pótlását, melyet a test hiányzik a téli-tavaszi időszakban.
Vegye ki az irritáló szereket!
Ahogy dolgozol, próbáld meg ne idézzük el a különböző zavaró és kínos helyzeteket. Ember, feladat megoldása, teljesen elmerülve a munkájának elvégzéséhez szükséges gondolatok áramlásától. Amint az izgalom tényezője kimúlik az áramlásból, amely nem fog összeolvadni. Azok a szakemberek, akik megfigyelték az ilyen helyzetben lévőket, megjegyzik, hogy teljes mértékben visszatérhetnek a feladathoz 5 perc alatt egy napig!
Annak érdekében, hogy kevésbé zavarják, a munkahelyen ki kell kapcsolni az ICQ-t, a Skype-t, a lehető legegyszerűbben, hogy ellenőrizzék az e-maileket. Természetesen ez a tanács csak azoknak szól, akik nem használják a fent felsorolt szolgáltatásokat a munkahelyeken. Ezen kívül, megy egy kis trükk. Például, ha egy kolléga kopogtat a Skype-on, és megpróbálja megmondani, hogy a kisgyermek születésnapja elhaladt, és milyen gyorsan átültetett a beltéri növényekre a dióval, nyugodt lélekkel elmondhatja neki, hogy nincs időnk csevegni a hóval, mivel a rendező sürgős feladatot adott ki.
Egy másik örök ingerlõ egy olyan mobiltelefon, amely nem csak önt, hanem minden munkatársat is eltereli a munkából. Természetesen nem szeretnél kihagyni egy fontos hívást, de továbbra is ragaszkodnod kell az irodai létfeltételekhez: annak érdekében, hogy mindenki elégedett legyen, állítsa be a bejövő hívás csengőhangok és SMS-ek hangját a minimális szintre.
Tervezze meg a napot papírra
Ha céged nem használ olyan speciális programokat, amelyek lehetővé teszik a munkaidő megtervezését és a munka időben történő elvégzését, hasonló rendszert szervezzenek maguknak. Ebben az esetben a legkönnyebb olyan naplót indítani, amelyben rögzíti a közelgő megbízásokat. Még fegyelmezettebb, akkor elvégzi a munkát, ha beállítja azt az időt, amelyre a feladatot minden tétel előtt el kell végeznie.
A nagy problémát több kicsire osztjuk
Gyakran olyan feladatot kapunk, amelyre még csak ijesztő is lehet, mert úgy tűnik, hogy olyan nagy és érthetetlen, hogy nem lehet megtenni. A feladat megkönnyítése érdekében a munkát több szakaszra kell osztani, amelyek mindegyike több kicsire osztható zadach.Prodavav ilyen munkát, akkor látni fogja, hogy az ördög nem annyira szörnyű, mint ő festett, és a legtöbb szakasz ismerős. Ezenkívül egy jól strukturált terv segít gyorsabban mozogni egyik pontról a másikra.
Például a főnök arra utasította Önt, hogy szétszerelje a nagy szekrényben tárolt dokumentumokat, és terjessze el azokat a papírokat, amelyeket el kell hagyni, mit kell küldeni az archívumnak, és amelyek biztonságosan eldobhatók. Úgy tűnik, tudod, mi történnie kell a végeredményben, de a feladathoz, mert szörnyű. A világos tervezés segít a munka időben történő elvégzésében.
A bátorítás a legjobb ösztönzés
Ritkán, ki tudja ezt vagy ezt a munkát elvégezni, tudva, hogy semmi sem fog megszerezni. Másrészt a készpénz jutalma, ami miatt a legtöbben meglátogatják az irodát - ez jó, de a vezető dicsérete képes jelentősen javítani a munka eredményeit. De a főnökök nem fizetnek olyan bókokat, amennyit szeretnék.
Annak érdekében, hogy örömmel dolgozhasson és hamarosan elérje a tervezett eredményt, gondoljon magára egy kis bátorítást, amelyet minden sikeres és időben elvégzett feladat után megkap. Nem szükséges, hogy ezek édességek. Ha hajlamos vagy a teljességre, válasszon valami mást, például ígérje meg, hogy az éves jelentés átadása után meg kell menni a moziba egy barátjával vagy vásároljon egy rúzsot, amelyre régóta néznek.
Rendezzen irodai versenyeket
Miért az iskola azoknak, akik először megoldott egy nehéz problémát, tegye pyatiletki, és a felnőtt életet ebben, mint általában, elfelejteni? A munkaképesség növelése érdekében célokat lehet kitűzni és időbeli határidőt szabni. Még jobb, ha vannak olyan kollégái, akik hasonló problémákkal foglalkoznak. Versenyeket szervezhet velük. Tehát a munkája gyorsabban fog mozogni, és a megtakarított időben valami kellemeset tehet, pl. Tervezze meg, hogyan töltheti a hétvégét a családjával.
Ráadásul ha elkezdesz versenyezni magaddal, egy idő után meg tudja határozni, hogy milyen erőforrásokkal rendelkezik a szervezeted, és meg fogod érteni, ha tényleg fáradt vagy, és lassítani kell a tempót, és egy ideig a munka időtartama más okok miatt üres.