Három lépés egy tiszta asztalhoz a munkahelyen

Ha az asztalomat feleslegessé tették a különféle szükségtelen dolgokkal, amit szánalmat keltettek ki, de nem volt sehol megtisztítani. Úgy gondolom, hogy ilyen problémával találkozol. Csak az idő múlásával kezd világosan felismerni ennek vagy a dolognak a haszontalanságát. Ezek telefonszámok kis papír matricákon, szerződéseken, amelyeket többször fejlesztettek ki, és a manuális szerkesztéssel kapcsolatos korábbi példányok az asztalon maradtak, a nap különböző tervei, jegyzetek stb.

A fentiek mindegyike azzal az idõvel jár, hogy az íróasztalom nem néz ki nagyon finom, és ennek megfelelõen az asztal tulajdonosa, mások pedig a tulajdonost megítélhetik. Tehát meg kell szokni, hogy betartsák az asztalra vonatkozó rendet, a jövőben ez befolyásolja a többi embertől való hozzáállásodat, sőt, nagyon kellemes lesz, hogy időt fordíthatsz egy olyan asztalra, ahol tisztaság és rend van.

Annak érdekében, hogy elkezdheted a dolgokat az asztalra helyezni, pontosan meg kell határoznod, hogy mely dolgok legyenek mindig az ujjhegyeddel, számomra - tollal, noteszgéppel és számológéppel. Ezekkel a dolgokkal tudok gyorsan dolgozni a nap folyamán. Számomra javaslom, hogy vegye fel azokat a témákat, amelyek megfelelnek a munkája sajátosságainak. Idővel, amikor az asztalt megtisztítják, meg fogja érteni, hogy mennyire befolyásolja Önt és a pszichológiai állapotát. Nyugodtabbá válik, az örök káosz miatt nem lesz idegesség, legalábbis az illúziója a dolgai rendtartásának, de reméljük, hogy nem csak illúzió, hanem pszichológiai szempontokról beszélünk, így a mi esetünkben az illúzió - ez a mi kis győzelem.

Hogyan érzed el, hogy az asztalod megtisztítása nem egyszeri rohanás, hanem életed szabálya. Fontos megjegyezni, hogy át kell gondolkodnod a dokumentumáramlási rendszeren. Vagyis egyfajta iratokhoz hozzon létre egy mappát, amelybe minden hasonló dokumentumot beillesztünk, így a táblázatban jól meg fogjuk kapni a dokumentumokat. Azt hiszem, nem érdemes beszélni a dokumentumok terjesztéséről, máris meg tudja állapítani, hogy mely mappák és milyen dokumentumokat kell létrehoznia. A legfontosabb az, hogy tartsd be az általad létrehozott szabályokat, ha a nap folyamán nincs időd elintézni, azt javaslom, hogy a nap végén a munkahelyén maradj és rendeld meg mindent. Hidd el nekem, 5-10 extra perc munkát követel a következő reggel, hogy a napot nagyon jó hangulattal kezdjék. Ezt napról napra követni kell, nem túl nehéz, és az eredmény egyszerűen elképesztő lesz.

Az utasítást irányító és karbantartási rendszert hozom magam személyesen, miután megismerkedtem vele, könnyebb lesz, hogy saját szabályokat készítsen, személyesen adaptálja önt:

1. Először összegyűjtöttem és mindent levettem az íróasztalomból és a fiókból, melyet egy nagy halomhoz csatoltam. Óvatosan elolvasta az összes dokumentumot és papírt, és elküldte mindegyiket a rendeltetési helyére, amelyet aztán varrott, majd eldobta.
2. Másodszor, egyértelműen meghatározták a munkahelyemen az aktuális dokumentumokra vonatkozó helyet, és ezeket a helyeket egy halomba helyeztem. Azok a dokumentumok, amelyeknek nincs ideje feldolgozni, menjen a "nyers dokumentumok" mappába, amely szépen áll a polcon. Ezzel kezdődik a következő munkanap.
3. Minden munkanap végén megvizsgálom a dolgozószobámat a felesleges dolgokra, és csak azokat, amelyek az operatív munkához szükségesek. Minden más megy a célnak megfelelően.

Ezek az egyszerű szabályok irányítják, abban a pillanatban, hogy valószínűleg az irodánk egyik legtisztább táblája. Most soha nem szégyellem őt. Remélem, hogy meggyőztem Önt arról, hogy ez valójában fontos pillanat az életünkben, amely kritériumként szolgálhat a szakmaiság felméréséhez azon emberek részéről, akik először találkoznak veled. Olyan, mint egy közmondás: "A ruhák találkoznak ...".